Likwidacja spółki z o.o. wymaga dokonania szeregu czynności. Poniżej opisujemy kroki, które należy podjąć.

Pierwszym krokiem, który należy wykonać jest podjęcie przez wspólników stosownej uchwały. Uchwała powinna zawierać trzy elementy: decyzję o rozwiązaniu spółki, o postawieniu spółki w stan likwidacji oraz o tym, kto będzie sprawował funkcję likwidatorów. Uchwała powinna zostać zaprotokołowana przez notariusza.

Kolejno w ciągu 7 dni od dnia otwarcia likwidacji należy zgłosić ten fakt do sądu, w którym spółka została zarejestrowana, podając dane osobowe likwidatorów (imiona, nazwiska i adresy) oraz sposób i wszelkie zmiany w reprezentowaniu przez nich spółki.

Wraz z wnioskiem do KRS likwidatorzy powinni złożyć wniosek o publikację ogłoszenia o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

W ogłoszeniu powinno znaleźć się wezwanie wierzycieli spółki do zgłoszenia wierzytelności w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.

Następnie likwidatorzy mają obowiązek przygotować bilans otwarcia likwidacji i złożyć go do zatwierdzenia zgromadzeniu wspólników. Zatwierdzone sprawozdanie należy złożyć drogą elektroniczną do KRS.

W okresie likwidacji spółki likwidatorzy wykonują czynności likwidacyjne, tj. kończą wszystkie sprawy dotyczące spółki (ściągają wierzytelności, wypełnianią zobowiązania, kończą bieżące sprawy i upłynniają majątek). W tym czasie spółka działa z dotychczasową nazwą, ale z dopiskiem “w likwidacji”.

Likwidacja spółki trwa, dopóki wszystkie czynności likwidacyjne nie zostaną wykonane. Jeśli czynności te zostały już wykonane, a dodatkowo minęło już co najmniej sześć miesięcy od ogłoszenia likwidacji spółki i wezwania wierzycieli, likwidatorzy mogą przeprowadzić podział pozostałego majątku spółki pomiędzy wspólników (majątek należy podzielić w stosunku do posiadanych udziałów).

Zanim to nastąpi, likwidatorzy sporządzają sprawozdanie likwidacyjne, czyli sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający podział majątku i z przeprowadzonych czynności likwidacyjnych. Sprawozdanie likwidacyjne musi zostać zatwierdzone przez zgromadzenie wspólników, a następnie złożone do KRS.

Zatwierdzenie sprawozdania likwidacyjnego przez wspólników zamyka proces likwidacji spółki. Po zatwierdzeniu sprawozdania wspólnicy powinni wskazać osobę, która zajmie się przechowaniem ksiąg i dokumentów spółki.

Ostatecznie należy złożyć do KRS wniosek o wykreślenie spółki z rejestru przedsiębiorców. Z chwilą wykreślenia spółki z rejestru przedsiębiorców KRS następuje rozwiązanie spółki.