Zgodnie z przepisami ustawy Prawo upadłościowe, każdy przedsiębiorca, choćby nie zatrudniał żadnych pracowników, ma obowiązek złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości w terminie 30 dni od dnia wystąpienia stanu niewypłacalności.

Upadłość firmy należy ogłosić, gdy stanie się ona niewypłacalna, a więc utraci możliwość regulowania swoich wymagalnych zobowiązań pieniężnych. Kiedy do tego dojdzie otwiera się droga do złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, co należy do obowiązków dłużnika, choć wniosek ten może zostać złożony także przez inne podmioty, a zwłaszcza przez wszystkich wierzycieli osobistych upadłego.

Wniosek o ogłoszenie upadłości należy złożyć we właściwym sądzie upadłościowym. Jeżeli zostanie pozytywnie rozpatrzony, sąd wyda postanowienie o ogłoszenie upadłości.

Jednocześnie upadłość zawsze należy postrzegać, jako ostateczność, wdrażaną, gdy wszystkie inne metody rozwiązania problemów z wypłacalnością okażą się nieskuteczne. Chodzi tu zwłaszcza o postępowanie restrukturyzacyjne, które jest dedykowane zadłużonym przedsiębiorcom. Dzięki niemu możliwe jest uratowanie firmy, oddłużenie jej poprzez spłatę wierzycieli na zasadach wynikających z układu, a tym samym dalsze prowadzenie działalności gospodarczej.