Termin na zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym jest za każdym razem wskazywany w postanowieniu o ogłoszeniu upadłości. Wynosi on 30 dni i rozpoczyna swój bieg od dnia obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości w Krajowym Rejestrze Zadłużonych).

Wierzyciel może dokonać zgłoszenia swojej wierzytelności prawie na każdym etapie prowadzonego postępowania upadłościowego. Zgłoszenie to jest rozpoznawane w takim samym trybie jak zgłoszenie wniesione w ustawowym terminie, tj. zostanie poddane weryfikacji przez syndyka, a w razie odmowy uznania wierzytelności na liście wierzytelności, wierzyciel będzie miał prawo do złożenia sprzeciwu, a w razie dalszego braku uwzględnienia na liście wierzytelności, zażalenia.

Jednakże wierzyciel, który zgłosił wierzytelność po upływie wyznaczonego terminu, ponosi zryczałtowane koszty postępowania upadłościowego, które wynikają z tego zgłoszenia, w wysokości stanowiącej równowartość 15% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w trzecim kwartale roku poprzedniego, ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

Kolejną dolegliwością spóźnionego zgłoszenia wierzytelności jest to, że wierzyciel taki nie ma już prawa żądania powtórzenia czy podważenia dokonanych wcześniej w postępowaniu upadłościowym czynności. Może mieć wpływ tylko na te czynności, które będą podejmowane w dalszej kolejności.

Ponadto wierzyciel, który spóźnił się ze zgłoszeniem wierzytelności tak bardzo, że syndyk złożył już w postępowaniu upadłościowym plan podziału funduszów masy upadłości, nie ma już wpływu na złożone plany podziału, a także jego uznaną wierzytelność uwzględnia się tylko w planach podziału funduszów masy upadłości sporządzonych po jej uznaniu. Oznacza to, że jeżeli wierzyciel spóźni się ze zgłoszeniem swojej wierzytelności tak bardzo, że wszystkie środki z masy upadłości zostaną już rozplanowane między wierzycieli przez syndyka, nie uzyska środków z postępowania upadłościowego.

W sytuacji, gdy wierzytelność zostanie zgłoszona na końcowym etapie postępowania upadłościowego, już po zatwierdzeniu ostatecznego planu podziału, takie zgłoszenie zostanie pozostawione bez rozpoznania.