Należy mieć na względzie, że syndyk, po stwierdzeniu, że zgłoszenie wierzytelności zawiera braki formalne, lub w przypadku zgłoszenia wierzytelności po terminie – jeżeli wierzyciel nie uiścił opłaty zryczałtowanej – wzywa stronę, pod rygorem zwrotu pisma, do poprawienia lub uzupełnienia go w terminie tygodniowym. Jeżeli braki zostaną wprawdzie prawidłowo uzupełnione, ale z przekroczeniem wyznaczonego terminu, syndyk powinien wydać zarządzenie o zwrocie zgłoszenia wierzytelności, informując wierzyciela, że zostanie ono zarejestrowane jako nowe zgłoszenie z datą uzupełnienia braków.